SecretáriaPrestar apoio administrativo e de secretariado ao Gabinete do Mantenedor, cuidando da agenda, dos documentos e da comunicação interna e externa da Direção, com organização, discrição e atenção aos prazos institucionais.Responsabilidades

Organizar e gerenciar a agenda do Mantenedor, incluindo compromissos, reuniões e viagens

Receber, triar e encaminhar e-mails, ligações e correspondências do Gabinete

Redigir, revisar e formatar documentos, ofícios, atas e correspondências oficiais

Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital de documentos do Gabinete

Preparar materiais e agendar salas para reuniões e eventos institucionais

Receber e atender visitantes, fornecedores e colaboradores em nome do Gabinete

Controlar prazos de documentos, contratos e demandas encaminhadas ao Mantenedor

Acompanhar pendências junto às demais áreas da instituição em nome do Gabinete

Zelar pela confidencialidade das informações e assuntos tratados no Gabinete

Requisitos

Ensino Médio completo

Experiência anterior como secretária, assistente administrativa ou função similar

Boa redação e comunicação verbal

Domínio de ferramentas de escritório (Word, Excel, e-mail e agenda eletrônica)

Organização e discrição no trato de informações confidenciais

Diferenciais

Curso técnico ou superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas

Experiência em instituições de ensino

Conhecimento de rotinas de protocolo e atendimento institucional

Remuneração: R$ 3.000,00Processo seletivo conduzido pela La Vie Consultoria. Candidate-se pelo site.Ver vagas e candidatar-se